Problema: calculatoarele care „încă merg”

Suportul pentru Windows 10 s-a încheiat pe 14 octombrie 2025. Multe firme au migrat atunci majoritatea calculatoarelor, dar aproape în fiecare birou au rămas câteva excepții: PC-ul de la contabilitate pe care rulează un program vechi, laptopul directorului care „merge perfect”, calculatorul din depozit legat de imprimanta de etichete. Un an mai târziu, aceste calculatoare sunt adesea uitate. În plus, programul de actualizări extinse (ESU) pentru utilizatorii individuali s-a încheiat în octombrie 2026. Unele birouri mici care se bazau pe el au rămas acum fără patch-uri de securitate și nici nu știu.

Acest articol nu mai explică de ce trebuie trecut la Windows 11. Se ocupă de ce faci concret cu ultimele calculatoare rămase pe Windows 10 și de cum transformi reînnoirea parcului într-un proces planificat, în loc de o urgență care apare o dată la câțiva ani.

Pasul 1: află exact câte au rămas

Într-un birou de cinci oameni, poți verifica fiecare calculator în câteva minute. Într-o firmă cu sute de stații, ai nevoie de un raport din instrumentul de administrare pe care îl folosiți (Intune, WSUS, o platformă de monitorizare sau altceva). În ambele cazuri întrebarea e aceeași: ce versiune de Windows rulează fiecare calculator și cine îl folosește.

Ce poți verifica singur pe un calculator

  • Apasă Win + R, scrie winver și apasă Enter. Fereastra care apare îți spune dacă e Windows 10 sau 11 și ce versiune.
  • Win + R, tpm.msc: vezi dacă există cip TPM și ce versiune are (Windows 11 cere TPM 2.0).
  • Win + R, msinfo32: caută „BIOS Mode” (trebuie să fie UEFI) și „Secure Boot State”.
  • Aplicația PC Health Check de la Microsoft îți spune direct dacă procesorul și restul configurației sunt compatibile cu Windows 11.
  • În Setări > Windows Update, verifică data ultimei actualizări de securitate instalate. Dacă a trecut mult timp de atunci, calculatorul nu mai primește patch-uri.

Notează rezultatele într-un tabel simplu: numele calculatorului, utilizatorul, versiunea de Windows, dacă e compatibil sau nu și ce programe speciale rulează. Pe tabelul ăsta se sprijină toate deciziile de mai jos.

Pasul 2: împarte calculatoarele în patru categorii

1. Compatibile, dar neactualizate

De obicei sunt mai multe decât te aștepți: calculatoare care îndeplinesc cerințele, dar la care upgrade-ul a fost amânat „până după închiderea de lună”. Aici soluția e simplă: faci backup, instalezi upgrade-ul gratuit la Windows 11 și verifici programele. Programează-le într-o zi liniștită, nu chiar înainte de termenul pentru declarațiile la ANAF.

2. Incompatibile, dar încă bune

Un calculator cu procesor mai vechi și fără TPM 2.0 poate funcționa fizic încă ani buni. Totuși, fără actualizări de securitate nu ar mai trebui folosit pentru email, internet banking sau acces la serverul firmei. Variantele realiste sunt să-l înlocuiești sau, în cazul firmelor, să plătești programul ESU pentru companii. Acesta poate acoperi cel mult trei ani, până în octombrie 2028, iar costul pe dispozitiv crește în fiecare an. ESU e o punte, nu o soluție: cumperi timp ca să planifici înlocuirea.

3. Legate de un program sau un echipament vechi

Acesta e cazul cel mai delicat. Poate fi un program de gestiune instalat acum mulți ani, un driver pentru o imprimantă fiscală sau pentru un cititor de carduri, ori un program de pontaj care merge doar pe o anumită versiune de Windows. Înainte de orice, întreabă furnizorul programului dacă are o versiune compatibilă cu Windows 11. De multe ori are, iar actualizarea e inclusă în abonament. Dacă nu are, calculatorul trebuie izolat: îl deconectezi de la internet și îl folosești doar pentru aplicația respectivă, fără email și fără navigare pe internet.

4. De înlocuit oricum

Aici intră calculatoarele lente, cu hard disk mecanic, care se blochează zilnic, și laptopurile cu baterii umflate. Pentru ele nu are sens să plătești ESU sau să pierzi timp cu upgrade-uri. Trec direct pe lista de achiziții.

Pasul 3: de la înlocuiri în grabă la un ciclu planificat

Migrarea la Windows 11 a scos la iveală o problemă mai veche. Multe firme cumpără calculatoare în valuri, toate deodată, și apoi nu se mai uită la ele până când ceva le obligă. Peste câțiva ani, toate îmbătrânesc împreună și trebuie înlocuite simultan, cu un cost mare într-un singur an.

Mai sănătos e să înlocuiești în fiecare an o parte din parc. Într-un birou de zece oameni, asta poate însemna două-trei calculatoare pe an. Într-o firmă cu trei sute de calculatoare, poate însemna loturi planificate pe trimestre. Avantajele sunt clare: bugetul e previzibil, nu ai niciodată tot parcul vechi în același timp, iar echipa IT, internă sau externă, are timp să pregătească fiecare lot cum trebuie.

Ce să ceri când cumperi calculatoare noi

  • Windows 11 Pro, nu Home. Ediția Home nu poate fi adăugată într-un domeniu și nu are aceleași opțiuni de administrare centralizată și de criptare cu BitLocker.
  • SSD în loc de hard disk mecanic și memorie suficientă pentru ce lucrează omul în realitate, nu minimul trecut pe cutie.
  • Garanție pentru firme, cu un termen de intervenție clar, mai ales pentru laptopurile celor care lucrează pe teren.
  • Cât mai puține modele, cât mai asemănătoare între ele. Zece calculatoare identice se administrează mult mai ușor decât zece modele diferite cumpărate din oferte.

Greșeli frecvente

  • Ocolirea cerințelor Windows 11 cu „trucuri”. Există metode prin care poți instala Windows 11 pe hardware neacceptat, dar Microsoft nu garantează actualizări pentru astfel de instalări. Pe un calculator de firmă, riscul nu merită asumat.
  • Uitarea certificatelor digitale. Semnătura electronică pe token, accesul la SPV și e-Factura, internet banking-ul: toate trebuie instalate și testate pe calculatorul nou înainte ca cel vechi să plece din birou.
  • Datele păstrate doar local. Fișierele de pe Desktop, arhivele de email din Outlook (fișierele PST) și parolele salvate în browser se pierd dacă nu le muți explicit.
  • Cheia BitLocker pierdută. Dacă discul vechi era criptat, află unde e salvată cheia de recuperare înainte să reinstalezi sau să muți ceva.
  • Calculatoare vechi scoase din firmă cu datele pe ele. Un disc neșters, vândut sau dat la reciclare, poate conține date ale clienților, ceea ce te expune la probleme legate de GDPR. Discurile trebuie șterse sigur sau distruse fizic, iar echipamentele se predau unui colector autorizat de deșeuri electronice.
  • „Merge, nu-l atingem.” După câteva luni, calculatorul izolat din depozit ajunge din nou în rețea și cu browserul deschis, pentru că cineva a avut nevoie de el „doar un minut”.

Când merită chemat un specialist

Un birou mic își poate face singur inventarul și poate decide ce calculatoare înlocuiește. Ajutorul unui specialist e util când:

  • ai mai mult de câteva zeci de calculatoare și nu ai o evidență clară a lor;
  • folosești programe vechi de care depinde activitatea și nu știi dacă merg pe Windows 11;
  • vrei să muți utilizatorii pe calculatoare noi fără să pierzi câte o zi de lucru pentru fiecare;
  • ai nevoie de administrare centralizată pentru calculatoarele noi (actualizări, politici de securitate, criptare);
  • trebuie să scoți din uz echipamente vechi care conțin date sensibile.

Un plan bun nu înseamnă neapărat un buget mare. Înseamnă să știi ce ai, ce înlocuiești anul acesta și ce înlocuiești anul viitor.

Dacă vrei ajutor cu inventarul sau cu planul de reînnoire, SGA IT Services te poate ajuta; ne găsești la pagina de contact.